蒲城县教育局

关于做好2018年中小学学籍管理工作的通知

各中心校，各初中、县直学校、民办学校：

为做好全县2018年新生入学、学籍异动办理等工作，进一步规范全县中小学生学籍管理，结合我县实际情况，本着方便家长、学生，提高工作效率的原则，做好秋季开学学籍管理工作，现将有关事项通知如下：

一、工作任务及完成时限

1.新生录入：9月30日前完成，具体操作流程在蒲城县电子学籍交流群（qq：12776327）中下载，若有变化会在群中通知，请各校管理员及时查看。

2.问题学籍处理：9月30日前完成。

3.转学：9月1日——9月14日，具体流程详见附件1，电子与纸质档案的办理要同时进行。各校对于转学条件不符合要求的要在申请发起十个工作日内操作不通过，并说明原因，不允许延迟时间不操作。

4.休(复)学：一般为病休，办理时间不限，具体步骤详见附件2。

5.学校账号变更：新建学校或者变更办学类型的学校，若存在账号发生变化的，新学期要开始使用新账号登陆系统，并及时填写相关学校信息，设置学期、年级班级等，然后联系县级管理员进行新旧账号学生信息的整体转移。

6.纸质档案办理：各学段初始年级纸质档案将根据各校录入学籍系统中的新生学籍数据为准建立，暂定办理时间是10月中下旬。各校具体验印时间会在蒲城县学籍群中通知，请及时查看。

7.无身份证号学生：为无身份证号学生建立学籍时，身份证件类型选择为“其他”，并填写《无身份证号学生在校就读证明表》（详见附件2）一式两份，其中一份交教育局、另一份学校留存备案。学生没有身份证号，监护人则必须填写身份证件号，如果父母没有户口，则可以填写祖父母或者外祖父母的身份证号。同时要督促学生家长及时为孩子办理身份证号，完善学籍信息，使其成为正式学籍。

8.调班分班：各校要根据学生分班情况及时在系统内操作，非起始年级超出大班额限制的要及时调整。

9.崇实学校于今年撤立，该校在学生离校前已经将学籍卡发到学生或者家长手中，转入学校学籍管理人员也可根据“学生姓名+身份证号”或者“学生姓名+性别+出生年月”在学籍系统中利用“全省学生查询”功能查询该生学籍信息，因此涉及到该校学生办理转学业务的，转入学校发起转学申请即可，不需让家长办理纸质证明，崇实学校原学籍管理人员会及时在系统内审核。

二、工作要求

1.高度重视，按时按质完成工作。各校要高度重视学籍管理工作，特别是学籍管理人员及班主任要清楚了解学籍管理有关政策，及时了解学籍系统动态变化及相关问题处理办法，对于不明白的地方，及时在蒲城县学籍群中交流请教；必须按时完成各项工作任务，对于暂时不能解决的问题，汇总后在任务完成时限范围内由学籍管理人员到县局进行解决，不得由他人代替；县局不能解决的，将报上一级教育行政部门。

 2.认真学习，做好服务。各校要进一步认真学习并贯彻落实学生学籍管理相关政策，利用全干会、学生大会组织师生学习学生转学、休复学等有关规定，并将“办理流程”打印张贴，公示给家长，做好宣传及政策解释工作，不推诿，让其清楚明白有关办理程序。

 3.严格规范，按章办事。各校在不突破班额的前提下方可接收转入学生，同时任何学校不得阻碍有正当转学理由的学生转出。转入学校应把转学学生安排在与就读学校相应的年级，学校不作其升、留级处理。义务教育阶段学生不准留级。相关业务办理要严格执行学生申请、学校批准、学籍系统提交申请、打印申请表、教育局审核等审批程序。

4.认真负责，及时操作。学籍工作任务繁重，各校必须指定专人负责，确保学籍管理员每天登陆学籍系统，办理学生的转学、休学、复学等手续，及时处理待办业务。对于长期不登录学籍系统和不能及时处理业务、造成严重影响的，县局将通报相关责任单位。

5.注重学籍信息安全管理，强化保密意识。在实际的学籍管理工作中，存在有非学籍管理人员假借学校名义进入我县学籍管理群，扰乱了我县正常的学籍管理秩序，所以各校若有学籍管理人员变动，必须先电话联系基教一股管理人员，修改学校管理人员姓名及联系电话以方便日常工作，经过同意后加入学籍管理群并将群名片改为：学校+姓名。

6.谨慎细致，提高学籍数据的正确性和准确率。学生学籍信息是根据学生的户籍信息为主要数据基础采集的，存在很多因为人为原因造成数据录入错误而造成问题学籍的现象，往年我县问题学籍高达上千数，错误率较高，因此各校工作人员要严格按照学生户口簿或者身份证件信息准确采集数据，在录入系统前要多次多人核查、生成学籍后要打印出来让学生或者家长核对以确保信息的正确性。若有修改户籍信息的，要及时在学籍系统“关键数据变更”中根据户籍部门提供的修改证明进行变更。

附件：

1.转学和休复学办理流程及操作步骤

2.无身份证号学生在校就读证明表

                               蒲城县教育局

                               2018年8月29日