关于进一步做好学生学籍信息核查

      加快问题学籍处理的通知

各中小学校：

按照陕西省教育厅《关于进一步做好学生学籍信息核查加快问题学籍处理的通知》（陕教基办【2019】8 号、详见附件1）要求，为进一步加快问题学籍处理、提升中小学生学籍数据质量，加快消除个别学生“人籍分离”“学籍信息不准确”“问题学籍处理不及时”等现象，规范普通高中招生计划管理，发挥学籍管理系统作用，配合做好个人所得税专项附加扣除工作，现就相关工作通知如下。

一、开展学籍信息核查

4月1日前完成对在校生学籍信息进行全面复核和补采；5月1日前完成家长信息的补录工作，具体操作流程详见附件2：全国中小学生学籍信息管理系统操作手册（家庭成员维护）。各校管理员也可在蒲城县电子学籍群（qq：12776327）共享文件中下载。

学籍信息核查过程中，学校应重点复核学生的姓名、身份证件类型、身份证件号码、民族、年龄、出生日期等学生信息及家长（监护人）信息，确保学生学籍信息完整、准确。具体操作为：学校打印出学生学籍信息表，由学生家长（监护人）审核、修改、补充、签字确认后交还学校，学校将学生家长（监护人）签字确认的学籍信息表作为学籍档案存档；若存在错误或者变动的，及时在全国学籍系统中进行更新和补录。

二、加快处理问题学籍

5月1日前完成在校生问题学籍的情况确认及系统内省内问题学籍处理。我县学籍系统“省内问题处理”菜单中还存在31个问题学籍未处理，涉及到24个学校，请相关学校及时处理。

各校以“学生目前实际就读学校所建学籍”和“学生实际身份信息”为准，加快推进身份证号重复、身份证号错误（含身份证号不存在、姓名与身份证号不匹配）、身份证号已发生变更等三类问题学籍的处理。

1.对于跨省身份证号重复的在校生，学校须将学生信息和与该生重复的学生及其学校信息反馈给学生家长（监护人）进行确认，对于家长（监护人）能够确认重复学籍为同一人的，由家长（监护人）确定是否需要进行异地学籍转接。需要转接的，由家长（监护人）与原学校联系，确认转学事宜后，在读学校删除重复学籍、在全国学籍系统内进行学籍转接。对于信息准确且不需进行学籍转接的，由在读学校进行佐证，佐证说明材料包括家长（监护人）签字的学生身份信息材料（如户口本，身份证复印件等）、加盖学校公章的在校就读学材料及家长（监护人）签字的放弃学籍转接的说明。

2.对于人口库认证不通过的在校生信息，由学校将学生身份信息反馈给学生家长（监护人）进行确认。对于信息准确的，学校进行佐证，佐证说明材料包括家长（监护人）签字的学生身份信息材料（如户口本、身份证复印件）和加盖学校公章的在校就读材料。

3.对于学生身份信息有误的，由学校按照家长（监护人）提供的准确信息在全国系统中进行变更，变更说明材料包括家长（监护人）签字的学生身份信息材料（如户口本、身份证复印件）。学生身份信息变更后，将重新进行全国查重和身份认证。

三、安装跨省统一平台数字证书（4月1日前完成）

1.学籍系统目前已经开启统一平台的跨省业务申请功

能，需要各校管理人员安装《数字证书》（详见附件3、4）方能使用。先前使用的跨省转学业务和毕业后跨省就学申请权限已经于3月21日关闭，已经发起的相关业务必须于5月1日前完成，届时，系统将关闭旧的跨省业务功能菜单。

    2.学籍办理常见业务：转学、休复学、跨省转学等业务一般在学校发起申请十个工作日内必须办理完成，系统故障的情况除外。各校管理员必须及时办理，若超过规定期限，相关学校可以审核“不通过”，同时说明原因。

四、几点要求

1.高度重视，按时按质完成工作。各校要高度重视学籍管理工作，特别是学籍管理人员及班主任要清楚了解学籍管理有关政策，及时了解学籍系统动态变化及相关问题处理办法，对于不明白的地方，及时在蒲城县学籍群中交流请教；必须按时完成各项工作任务，对于暂时不能解决的问题，汇总后在任务完成时限范围内由学籍管理人员到县局进行解决，不得由他人代替；县局不能解决的，将报上一级教育行政部门。

 2.严格规范，及时操作。学籍工作任务繁重，各校必须指定专人负责，确保学籍管理员每天登陆学籍系统，办理学生的转学、休学、复学等手续，及时处理待办业务。

3.注重信息安全，强化保密意识。在实际的学籍管理工作中，存在有非学籍管理人员假借学校名义进入我县学籍管理群，扰乱了我县正常的学籍管理秩序，所以各校若有学籍管理人员变动，必须先电话联系基教一股管理人员，修改学校管理人员姓名及联系电话以方便日常工作，经过同意后加入学籍管理群并将群名片改为：学校+姓名。

4.谨慎细致，提升数据质量。

目前，学籍管理的主要工作已经不仅仅是“一人一籍、人籍一致”，学籍数据质量问题核查也是一项愈来愈重要的工作。提升数据质量是一项长期、细致的工作，各校要建立长效机制，及时认真做好学籍注册、信息更新、学籍变动、学籍档案建立等工作，在日常工作中提升学籍数据质量。往年我县问题学籍高达上千数，存在很多因为人为原因造成数据录入错误而造成问题学籍的现象，因此各校工作人员要总结经验，预防同样错误现象的屡次出现；要利用全国学籍系统相关功能，持续开展个体学生数据核查；要积极探索学籍数据应用，不断提高学籍数据质量。

附件：附件汇总

1.陕西省教育厅关于进一步做好学生学籍信息核查加快问题学籍处理的通知（陕教基办【2019】8 号）

2.全国中小学生学籍信息管理系统操作手册（家庭成员维护）

3.教育部办公厅关于全面启动全国中小学生学籍信息管理系统跨省业务统一办理平台的通知（教基厅函【2019】15号）

4.跨省统一办理平台数字证书和安装说明

                              蒲城县教育局

                              2019年3月26日